Politique de confidentialité pour la marque employeur et le recrutement de Foodles

Date de publication : 07-06-2024

Nous gérons chez Foodles notre marque employeur ainsi que notre processus de recrutement par le biais de notre site carrière(le « Site Carrière »), ainsi qu’avec l’aide d’un système de suivi des candidats.

Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

1. Vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un « Visiteur »)
2. Vous vous connectez avec nous via notre Site Carrière afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de notre société (vous êtes un « Candidat connecté »)
3. Vous postulez à un poste au sein de notre société, via notre Site Carrière ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant »)
4. Nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, dans la mesure où nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat sourcé »)
5. Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, dans la mesure où ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat coopté »)
6. Nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, qui vous cite comme référence (vous êtes alors un « Référent »).

La présente Politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits.

Lorsque nous utilisons le terme « Candidat » dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons référence à chacun des Candidats connectés, Candidats postulants, Candidats sourcés et Candidats coopté, sauf indication contraire.

1. À propos du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent toutes les informations qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne physique vivante. Voici quelques exemples de données à caractère personnel : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP. Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute utilisation automatisée de données à caractère personnel - telles que la collecte, la création, l'analyse, le partage et la suppression de données à caractère personnel.

Des lois et des réglementations régissent la manière dont les entreprises peuvent traiter les données à caractère personnel, appelées lois sur la protection des données. Différentes lois sur la protection des données s'appliquent à différents types d'utilisation de données à caractère personnel, et ce, dans différentes régions du monde. Un exemple important de loi sur la protection des données qui est pertinent pour notre utilisation de vos données personnelles, telle que décrite dans la présente Politique de confidentialité, est le Règlement Général sur la Protection des Données de l'Union européenne (2016/679, RGPD).

La plupart des obligations découlant du RGPD s'appliquent au responsable du traitement. Un responsable du traitement est l'entité qui décide à quelles fins les données à caractère personnel seront traitées et comment le traitement sera effectué. Le responsable du traitement peut faire appel à un sous-traitant de données. Un sous-traitant de données est une entité qui ne peut traiter les données à caractère personnel que selon les instructions du responsable du traitement et ne peut pas utiliser les données à caractère personnel à ses propres fins.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous assumons le rôle de responsable du traitement tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité.

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Toutes les personnes

• Informations sur l'appareil
• Données techniques et statistiques
• Données de communication
• Coordonnées

Candidats

• Données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement
• Informations contenues dans votre candidature
• Informations contenues dans votre profil public
• Informations fournies par les référents

3. D'où proviennent vos données à caractère personnel ?

Toutes les personnes

• Du Site d’offres d’emploi.
• Directement de vous.

Références

• De la part de la personne pour laquelle vous êtes un référent.

Candidats

• De sources publiques.
• De nos référents.
• Données que nous générons nous-mêmes ou en collaboration avec vous.

4. Pour quelles raisons traitons-nous vos données à caractère personnel ?

• Protéger et faire respecter nos droits, nos intérêts et ceux d'autrui, notamment dans le cadre d'actions en justice.
• Le partage de vos données à caractère personnel avec d'autres destinataires.
• Recueillir des informations sur votre utilisation du Site Carrière.
• Maintenir, développer, tester et assurer de toute autre manière la sécurité du Site Carrière.
• Analyser l'utilisation et les performances du Site d'offres d'emploi et de son contenu.
• Vous fournir des mises à jour sur les postes vacants au sein de notre entreprise.
• Évaluer les profils et les candidatures.
• Collecte et évaluation proactive de votre profil professionnel.
• Vous contacter directement au sujet de futurs postes vacants spécifiques chez nous.
• Enregistrer le(s) entretien(s) menés avec vous.
• Vous contacter afin de vous demander de participer à des enquêtes.
• Vous contacter pour demander des informations sur un Candidat.

5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

• Nos prestataires de services.
• Les sociétés de notre groupe.
• Sociétés fournissant des cookies sur le Site Carrière.
• Aux autorités et autres acteurs publics.
• À des parties impliquées dans une procédure judiciaire.
• Fusions et acquisitions.

6. Sur quelle base légale traitons-nous vos données à caractère personnel ?

• L'intérêt légitime.
• Consentement explicite dans certaines circonstances.

7. Quand transférons-nous vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE ?

Nous nous efforçons de toujours traiter vos données à caractère personnel au sein de la zone de l'UE/EEE.

Quand un transfert en dehors de l'UE/EEE est nécessaire, des garanties conformément au RGPD sont mises en place.

8. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Les périodes de conservation varient selon le statut des personnes (Visiteurs, Candidats, Référents).

9. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?

• Droit d'être informé
• Droit d'accès à vos données
• Droit d'effacement
• Droit de limiter le traitement
• Droit de rectification
• Droit de retirer votre consentement
• Droit de porter plainte

10. Où pouvez-vous adresser vos commentaires ou questions ?

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter : dorine.vassal@foodles.co.

11. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous mettrons à jour cette Politique de confidentialité lorsque nécessaire.